Административные регламенты и стандарты предоставления государственных и муниципальных услуг

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВАСИЛЬЕВСКИЙ  СЕЛЬСОВЕТ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

                                                                                  2 августа 2012 года №  108-п                      

Об утверждении административного регламента   по    исполнению  муниципальной функции «Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством»

              В целях осуществления административной реформы на территории муниципального образования Васильевский сельсовет,  в соответствии с  Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Васильевский сельсовет:

         1. Утвердить административный регламент по  исполнению  муниципальной функции «Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством»  (прилагается)

         2. Обнародовать настоящее постановление и разместить на  официальном сайте муниципального образования Октябрьский район.

3. Постановление вступает в силу со дня  обнародования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования                    Н.П.Провоторова        

Разослано: администрации, прокурору.

Утвержден

   Постановлением    

  администрации

муниципального образования Васильевский сельсовет

 от 02.08.2012 года  № 108-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет по исполнению муниципальной функции «Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством»

I. Общие положения

1. Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством (далее - ведение бухгалтерского учета и отчетности).

2. Ведение бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

3. За организацию бюджетного учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций ответственным является Глава Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет.

За  ведение бюджетного учета, своевременное предоставление полной и достоверной бюджетной отчетности является специалист  бухгалтер Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет.

II. Порядок исполнения муниципальной функции

2.1. Информирование о порядке исполнения муниципальной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения муниципальной функции являются:

- разработка приказа об учетной политике Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет с графиком документооборота, а так же осуществление контроля за соблюдением данного приказа;

- подготовка и регистрация платежных поручений для перечисления средств организациям, предоставляющим услуги по содержанию главы и аппарата;

- ежедневная регистрация всех платежных поручений, ежедневная обработка банковских выписок, полученных в Отделении по Октябрьскому  району УФК по Оренбургской области, выведение остатков на счетах, с занесением в журналы-операции с безналичными денежными средствами (ж.о. № 2);

- ведение и учет кассовых операций (ж.о. № 1), выдача и ведение учета выдачи доверенностей и контроль за получением товарно-материальных ценностей по выданным доверенностям;

- ведение учета расчетов с подотчетными лицами (ж.о. № 3);

- составление оборотных ведомостей по товарно-материальным ценностям, проведение их инвентаризации, а также ведение учета операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в журнале - операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ж.о. № 7);

- аналитический учет основных средств на инвентарных карточках;

- проведение ежемесячного начисления амортизации основных средств (ж.о. № 7), а также ежемесячная обработка отчетов материально-ответственных лиц на списание канцелярских и хозяйственных материалов;

- осуществление расчетов по заработной плате и больничным листам главы и работников аппарата, составление журнала-операции № 6 в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета "Смета" и ежемесячная разноска по лицевым счетам заработной платы главы и работников аппарата. Составление и выдача справок о заработной плате работников Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет (по мере обращения сотрудников);

- осуществление свода бухгалтерской отчетности по Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет;

- проведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой, кассовой и бюджетной дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета, недостач, дебиторской задолженности;

- обеспечение законности, своевременности и правильности оформления финансовых и других документов, а также составление достоверной бухгалтерской отчетности, переписка с подведомственными учреждениями и другими организациями по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

2.2. Условия и сроки исполнения муниципальной функции

2.2.1. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики и приказами Министерства финансов Российской Федерации.

При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, установленные отдельными документами и должны содержать следующие данные:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной

операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

2.2.2. Сроки сдачи бухгалтерской отчетности:

Отчетным годом является календарный год с 01 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная  отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Администрация муниципального образования Васильевский сельсовет представляет месячную, квартальную и годовую отчетность в Финансовое управление муниципального района в установленные им сроки, а другим организациям и иным пользователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Администрация муниципального образования Васильевский сельсовет предоставляет в Финансовое управление муниципального района месячную отчетность 3 числа каждого месяца, квартальную и годовую предоставлять согласно письму Финансового управления муниципального района с указанием состава форм и сроков отчетности.

Муниципальная функция по ведению бухгалтерского учета и отчетности исполняется бесплатно.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при исполнении муниципальной функции

3.1.1. Юридическим основанием для обеспечения ведения бухгалтерского учета и отчетности являются первичные учетные документы, которые являются оправдательными документами ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтер в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

 - Ведение бухгалтерского учета и отчетности в Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет осуществляется с применением комплексной системы "Смета» для бюджетных учреждений и организаций" (для ведения бухгалтерского учета) и «Контур экстерн» (для формирования и сдачи месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности).

 - Разработка рабочего плана счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

 - Контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений.

 - Принимает участие в подготовке заключения и предложения о списании в установленном порядке с баланса недостач, потерь и др.

 - В целях сохранности государственного имущества и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводит инвентаризацию имущества Администрации муниципального образования Васильевский сельсовет.

 - Формирует и отвечает за своевременную сдачу отчетов.

 - Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.1.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, вынесенных (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции

Жалоба на действия (бездействия), решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, либо нарушения должностным лицом положений Административного регламента может быть подана в письменной форме на имя главы муниципального образования Васильевский сельсовет , а также в судебном порядке, предусмотренном действующим законодательством.